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Job Da Ren > 文章導讀 > The Peter Principle

Archive for the ‘The Peter Principle’ Category

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A New Look at Creative Incompetence

2011-12-24,Last modified: 2011-12-21Please wait

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這是彼德原理的第十四章:創造式的不勝任,開場白是這樣『凡事不必盡力而為。—B. M. 巴魯克』,英文是『Always do one thing less than you think you can do. – B.M.Baruch』,英文維基的名字Bernard Baruch,『Bernard Mannes Baruch (/bəˈruːk/; 1870–1965) was an American financier, stock-market speculator, statesman, and political consultant. After his success in business, he devoted his time toward advising U.S. Presidents Woodrow Wilson and Franklin D. Roosevelt on economic matters and became a philanthropist.』,這一句真是受用,看到Sophia為每一件事都很盡力,往好的一面想是很好,但是往壞的另一面想,這又何必呢?藉由這一章,我們將破除對不勝任的不好的感覺,請繼續看下去。

與其詛咒電力公司,不如點燃蠟燭

『或許你會說:「當然,只要拒絕接受晉升,便可繼續留在能勝任的職位上快樂地工作下去。」』

一則有趣的案例

『向上司直率地拒絕接受晉升,可稱之為「彼德迴避法」(Peter’s Parry)。這聽起來似乎很容易做到,但我只發現過一個成功的案例。
沙依爾是賓米希建築公司的一名木工,他工作勤奮、能力強、且為人正直,所以公司當局幾次想把他提升為領班。
沙依爾很尊重他的上司,也很願意為上司效勞,但是當一名普通的木工他很快樂,他沒任何煩惱:每天下午四點半下班後地就沒事了。
一旦成為領班後,沙依爾知道他將必須利用晚上和周未的時間籌劃隔天和下周的工作,因此他堅決拒絕接受晉升。
對沙依爾而言,這麼做沒什麼大不了,因為他未婚,沒有親近的親戚,且只有少數幾個朋友,所以他可以完全隨心所欲。』很多人都想爭奪職位的晉升,沙依爾真的很有自知之明。

我們大多數人不易做到

『對大多數人而言,彼德迴避法是行不通的。試以羅門為例,他是個平凡的老百姓,已經娶有妻室,且剛拒絕接受一項晉升。
他的太太便開始向他嘮叨說:「你也不想想孩子們的前途!萬一鄰居知道了這件事,他們不曉得又會說什麼?你如果真的愛我,一定要力爭上游才對!」她如此喋喋不休。
羅門太太為了確知鄰居到底會怎麼說,她於是向幾個較信任的朋友透露她的煩惱,結果消息馬上傳遍整個地區,羅門的小兒子為了維護父親的名譽,不但和一名同學打架,甚至還打掉另一名男孩的兩顆牙齒。然後接著而來的訴訟和賠償費使羅門花了一千一百美元才算了結。
此外,羅門的丈母娘百般挑撥,因而使羅門太太決心離開他並取得法院判決離婚。在極度孤獨、羞辱和絕望之下,羅門終於走上自殺一途。
因此,拒絕接受晉升並不是通向幸福健康的坦途,根據我早期的研究發現,對大多數人而言,實行彼德迴避法是得不償失的。』

還好ㄚ琪有個好太太,到目前為止沒有因我還是個工程師而嫌棄我,雖然我常感疲累,但是我總覺得有很多的活力可以不斷地寫文章,不過彼德的顧慮大體來說應該是不錯的。

一項具啟示性的發現

『在我研究艾迪爾三角架公司的層級結構和員工升遷率時,我注意到該公司大樓四周的景觀維護得很漂亮,有天鵝絨似的草坪和珠寶般的花圃,可以判斷主事者具有高水準的園藝本領。後來,我發現園丁葛林是個快樂、親切的人,他摯愛花卉植物,對園藝工具也十分珍惜,而從事園藝工作正是他最大的興趣。
葛林在各方面的表現都很好,除了有一件事例外:他經常把所屬部門收到的收據或交貨單弄丟掉或是放錯位置——儘管他仍把必要工作做得好。
然而,少了交貨單使會計部門很傷腦筋,葛林因此數次遭經理責罵,他的回答總是含糊不清:
「我想我可能把那些單據連同灌木一起埋到土裡去了。」
「或許是被老鼠叨走的吧。」
由於葛林在收存單據上的不勝任,當公司需要一名維修領班時,他自然不列為人選之一。
我曾和葛林談過幾次,他很有禮貌而且很合作,但問到單據時。他堅稱那是他不小心遺失的。後來我再問葛林的太太,她告訴我,葛林對家裡的園藝作業保有完整的紀錄,而且他還能計算出院子裡或溫室裡每件東西的成本來。』這是扮豬吃老虎嗎?還是大智若愚?ㄚ琪真得要給葛林一個vip的特別待遇了,知道實情的人一定覺得是超有心機的,不知道的人還覺得怎麼這麼糊塗啊,厲害。

類似的案例?

『我曾訪問克瑞克尼爾鑄造公司門市部領班塞爾,他的小型辦公室亂得出奇。然而,根據我的研究顯示:麥塞爾辦公室裡舊帳冊和參考書堆積如山,硬紙片和破爛的紙張到處都是,櫃子裡塞滿了沒有標示索引的檔案,牆上也掛著早已過時的工作計劃。這些,實際上都和他有效工作無關。
我無法辨別麥塞爾是不是故意用這種雜亂無章的方式來隱藏他的能力,並藉以避免被晉升為總領班。』

這跟上面案例類似,那就是說麥塞爾也是高手了。

瘋狂的做法?

『史培曼是一名勝任的老師,他聲譽卓著,卻始終沒被晉升為副校長,對此我感刮奇怪,於是找著手展開調查。
一名資深的職員告訴我:「史培曼總是忘記把薪水支票兌現,每隔三個月我們都得提醒他去兌現,以便我們結清帳面,我真不懂怎麼會有入不兌現支票的?」
我又進一步往下追問。
那人答道:「不!不!找們沒有不信任他,只是很自然地,我們會懷疑他可能還有其他不為人知的收入。」
我問道:「你們會懷疑他從事不法勾當嗎?」
「當然不會!我們沒有半點不利於史培曼的證據,他是個好老師、也是個好人,他的聲譽是不容置疑的!」
儘管他們否認懷疑史培曼,但我仍得到這樣的推論:層級組織無法信任一個把財務管理得太好的人——好到居然可以不必急著到銀行兌現支票,或是把支票存入帳戶以便支付帳單。總之,由於史培曼的作風和典型員工應有的行為不同,所以他使得自己沒有資格獲得晉升。
史培曼樂於擔任教職,且對晉升為行政主管沒有慾望,這些難道都只是巧合而已嗎?』沒有兌現支票代表無法拿到現金,他不缺錢嗎?難怪會令人懷疑。

有固定模式嗎?

『對於這種看似不勝任的案例,我曾調查過許多次,但是找始終無法確知當事者是故意這麼做,抑或是下意識的行為。
但是,有一件事十分清楚:這類員工都避免自己獲得晉升:他們使用的方法不是直接拒絕晉升(我們已知道這種方式會導致可怕的後果),而是努力使別人不願意給他們晉升機會!』這種心機有如沼澤中的鱷魚那樣危險,難怪會給人不信任,既然不信任,要晉升就顯得更加困難。

我找到了

『創造式不勝任(Creative Incompetence)是迴避晉升極限的萬全之策,同時也是使人工作和私人生活得以健康、快樂的不二法門。』

已獲證實的策略

『事實上,葛林、變塞爾、史培曼以及其他處境類似的員工,他們是否有意迴避晉升極限並不重要,重要的是,我們可以由他們身上學到如何達成那個「非常重要」的目標(所謂「非常重要」不只是修飾詞而已,如果運用正確技巧.你的一生可能因而獲救)。
而達成「非常重要」目標你的方法可簡化為:製造假像,讓人以為你已到達不勝任的階層。
要使人以為你不勝任,你可以假裝露出一種(或一種以上的)晉升極限非醫學徵兆。
例如.上述的園丁葛林所表現的是溫和式的「紙張恐懼症」:鑄造廠的領班麥塞爾,他讓不夠細心的旁觀者以為他患有嚴重的「紙張愛好狂」;而學校教師史培曼,他延誤兌現支票的時間,而以不尋常的方式表現出嚴重的「猶豫不決併發症」。
總之,如果你選擇的不勝任方式不致於直接妨礙到你目前的工作。那麼,創造式不勝任將可獲致最好的效果。』那麼這些範例的主角真的都可以說是製造假象的博士了,有機會一定要請教請教,這對我們的工作真是大有幫助。

一些巧妙的技巧

『對辦公室的職員而言。如果經常在下班後不關抽屜,有時在某些層級組織中可產生預期的效果。
另外,過度注重節約且愛管閒事也是極有效的方法例如:一邊關燈、關水龍頭、撿拾地上或垃圾桶外的紙片、橡皮筋,一邊絮絮吩叨節約的重要性便是。』哇賽,這這,我發誓今早才收到一封調暗螢幕亮度的竭能公告說,很像這一種巧妙的技巧。

故意與眾不同

『拒絕繳納公司或部門規定的社會捐款、在例常的咖啡休息時間不喝咖啡、當大家都外出午餐時自帶方便食品,以及堅持關掉暖氣機並打開窗戶、拒絕參加公司員工結婚或退休的集體贈禮活動等等,如此這般冷淡、怪異的行為,便足以造成他人些微的懷疑、不信任。也因此你就不會有獲得晉升的資格了。
「停車戰術」某業績卓越的部門經理為了避免晉升,於是偶爾把車子停放在預留給公司董事長的車位上。
另一名名行政上管則總是開一部比同事還老舊、還廉價的車子——藉以貶低自己的身價地位。
「個人儀表」大多數人原則上都同意「人不可貌相」這句格言,但實際上,一般員工被評斷的標準還是以儀表外貌為主。以下是以儀表來產生「創造不勝任」的許多方法。
例如,穿著不合時宜或略為破爛的衣服,不天天洗澡、偶爾不理頭髮,或偶爾刮鬍鬚粗心大意(例如刮傷或刮不乾淨),這些都是製造不勝任形象的有效技巧。
女士們則以下列方式製造不勝任的形象:化妝太濃或太淡,偶爾還做個不搭稱的髮型;有時香水灑得太濃、有時又配戴珠光寶氣的手飾等等。
「更真實的案例」為了指引和啟發讀者。以下我將舉述一些我所觀察過的成功案例。
在某公司一年一度的創立紀念酒會中,傅先生向老闆的女兒求婚,老闆女兒剛從歐洲學校畢業,在以前傅先生從沒見過她。當然,傅先先生不會得到老闆女兒的允諾,同時他也喪失被晉升的資格了。
同一公司的李小姐也在那次酒會中觸怒老闆的太太,李小姐的方法是模仿老闆太太古怪的笑聲,因而使老闆的太太氣憤不已。
另有一名皮先生,他請一位朋友打電話到辦公室假裝恐嚇他,而皮先生則在同事們看得到聽得見的情況下,很戲劇化地要求對方「憐憫他」並給他「多點時間」,他還哀求道:「請不要告訴我太太,如果她知道了準會要了她的命。」這只是皮先生開的一次愚蠢玩笑呢?抑或是他為自己想出的「創造式不勝任」的絕招呢?』

ㄚ琪只能說會不會弄巧成拙啊,從此捲鋪蓋走人,故意與眾不同可能還會引起人的注意,這應該要小心使用吧。

再度拜訪一位老朋友

『最近我又重讀沙依爾的案例。在本章開頭時我提過地——他是成功使用「波德迴避法」的一名木工。
幾個月前,沙依爾買了幾本廉價的平裝書(書名為《湖濱散記》又稱《華爾騰》送給同事和上司,他在每本書上加批注,特別是提到沒有責任和白天工作有多快樂的段落。
之後,沙依爾不斷詢問那些人讀了那本書沒有?讀後的感想如何,這種不斷干擾人、教誨人的方式,我稱之為「蘇格拉底情結」(The Socrates Complex)。
據沙依爾說的,公司當局不再問他提晉升的事,對此我自然感到有些失望,因為成功運用「彼德迴避法」的唯一活例從止消失了(我所謂的「成功」是指迴避晉升後還不會導致不幸後果)。然而,這種失望的感覺因我發現另一事實而抵消掉,亦即我很樂於發現這樣的事實:
創造式不勝任「必然」勝於彼德迴避法。』這有什麼好比的,ㄚ琪看不出來,不過彼德自己高興就好。

重要的預防措施

『假如讀者用心研究本書第十二章,必能想出很多「創造式不勝任」的新點子,但我必須強調非常重要的一點是:不要讓別人知道你迴避晉升!
為了掩飾你的想法,你甚至可偶爾向同事們發牢騷說:「真可笑!為什麼有些人可以往上晉升,有些人就只能乾瞪眼!」』這是在玩間諜遊戲嗎?如果是還有雙面諜這回事喔。

你敢試試看嗎?

『如果你尚未到達「彼德高原」(Peter’s Plateau)的晉升極限,那麼必能找出一些和工作無關的不勝任方式。
努力去找並切實加以實踐,如此你便能留在能勝任的階層,並能經常因達成工作任務而感到滿足。
當然,創造式不勝任和傳統的努力追求晉升一樣:兩者都是極大的挑戰!』

既然兩者都要努力,追求晉升有何不好,只要你能找到快樂,我覺得沒什麼不可以的,大家繼續加油。

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Tags: Creative Incompetence創造式不勝任, Peter’s Parry, Peter’s Plateau, The Socrates Complex, 勝任, 層級組織, 工作, 彼德原理, 彼德迴避法, 彼德高原, 扮豬吃老虎, 晉升, 晉升極限併發症, 替代技巧, 猶豫不決併發症, 紙張愛好狂, 蘇格拉底情結
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A New Look at The Darwinian Extension

2011-12-18,Last modified: 2011-12-15Please wait

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這是彼德原理的第十五章,也是最後一章:達爾文進化論的延伸,開場白是這樣『信服者…得永生。—耶穌』,英文是『The meek…shall inherit the earth. – Jesus Of Nazareth』,耶穌基督我們就不用多談了,因為經文已經有很多的解釋,ㄚ琪想查出這一句是出自哪裡,後來查到『Blessed are the meek: for they shall inherit the earth. (Matt. 5:5.) 』,中文就是『溫柔的人有福了!因為他們必承受地土。–馬太福音5:5』,meek明明就是溫柔的人,結果節錄的時候竟然可以翻成『信服者…得永生』,這也太瞎了吧,好吧,我們不要太在意這裡的翻譯,我們倒要看看福音跟達爾文有什麼關係?

『本章將把「彼德原理」應用於更廣泛的「生存勝任」(Life-competence)問題上。在逐步演進的層級組織中,人類究竟能不能保持現狀?或者,能不能再向前發展?』

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Tags: hierarchal regression, Life-competence, Negative Thinking, Peter’s Inversion, Total-Life-Incompetence, 勝任, 層級組織, 層級組織學, 層級組織的退化, 工作, 彼德原理, 彼德反轉原理, 彼德寬慰法, 彼德寬慰法則, 彼德舒緩法, 彼德藥方, 彼德預防法, 整體生存不勝任, 晉升, 晉升極限併發症, 替代技巧, 生存勝任, 社會科學, 維持健康, 衝擊式晉升, 負面思考, 超級不勝任, 高速公路
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A New Look at Health & Happiness at Zero PQ – Possibility or Pipe Dream?

2011-12-17,Last modified: 2011-12-15Please wait

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這是彼德原理的第十三章:零晉升時可能健康快樂嗎?,開場白是這樣『他們對未來的厄運毫無知覺,也從不擔憂今天以後的事。– T.葛雷』,英文是這樣『No Sense have they of ills to come, Nor care beyond today. – T. Gray』,英文維基:『Thomas Gray (26 December 1716 – 30 July 1771) was a poet, letter-writer, classical scholar and professor at Cambridge University.』,這句開場白還真有點不太讓人理解,這是指錫安城的境況嗎?我們不用憂慮明天的事,還是他們真是沒有知覺的一群人,所以被諷刺了。

『當員工到達不勝任階層(彼德高原)時,他便處於「零晉升」的狀態,本章將探討不同員工處於這種情勢時的反應。』

面對苦澀的事實

『有些員工能夠意識到自己已到達晉升極限、已到達不勝任階層、已力不從心、已能力不及、或者已「到終點」了(以上這些詞語完全同義)。
這類能察覺事實真相的員工,往往將自己的不勝任歸因於懶散,他們自認工作仍不夠賣力,因此感到愧疚不安。
這類員工以為,如果更努力工作,他們便能克服新職位上的各種困難,進而成為能勝任的員工。於是,他們嚴厲地驅策自己,放棄休閒時間,午餐時間也繼續工作,甚至晚上和週末也都把工作帶回家做。
結果,這類員工很快就成為晉升極限併發症的患者了。』

現在不是都有一大堆的加班族,一堆人拼命地在工作,還有一堆人因為公司的文化被迫不能準時下班,ㄚ琪真的要鼓勵大家了:當歸,應該回家就回家,應該休息就休息,安息日是給你休息的,千萬不要以為多做一點你就能多賺,畢竟這事關晉升極限的問題。

『還有許多員工從不知道自己已到達不勝任階層,他們持續忙碌著,對獲得晉升也從不放棄期望,於是他們始終保持健康快樂。
你一定會問:「他們是怎麼做的?」』

嘻嘻,咳,這好像ㄚ琪目前的處境啊,但是不能晉升真的也不勉強啦,聽從天命,保持快樂的身心,這個世界是美好幸福的。

晉升極限者的救星:替代技巧

『即員工以其他的工作取代本身職務上應做的工作,並將它做得十分圓滿。』

技巧之一:不斷準備

『在面臨一項重要的任務時,勝任的員工會馬上著手去做,但採取替代技巧的員工則寧可先為事前準備工作大忙特忙,以下是他們經常使用的方法:
(1)先證明活動的必要性。真正擅長替代技巧的員工將永遠認為證據不夠充足,他們會標榜這樣的口號:「寧可謹慎不要事後懊悔」、「欲速則不達」。
於是,他們花長時間去證明活動的必要性,直到該項活動的「必要性」消失為止;此為「彼德預言」(Peter’s Prognosis)。
例如,在籌備救濟饑民的活動前,這類員工會花很長的時間研究該活動是否必要,於是,到頭來,你會發現饑民不再需要救濟了(譯註:可能已餓死了或已度過饑荒危機了)。
(2)研究其他可行辦法。假設事前調查結果證明某活動確屬必要,採行替代技巧的員工會進一步探討怎樣才是最有效的辦法——不管浪費多少時間。事實上,「其他可行辦法」本身就是一項替代技巧,同時也和猶豫不決併發症的情況類似,只是比猶豫不決併發症更不慌不忙而已。
(3)徵詢專家意見。終於選定某項計劃方案後,採行替代技巧的員工還會徵詢專家意見以便有效實施計劃。他們會組成委員會,並共同研議相關問題。這種技巧的另一種使用方法是:找尋前例,向以往的專家而非當今的專家學習經驗。
(4)強調按部就班。此種替代技巧是,詳細、費力且費時地注意行動前的每個準備步驟。例如,儲備足夠的備用表格、備用零件、備用彈藥;或備用經費等等,目的則是在開始邁向目標前先站穩目前的根基。』

這幾個步驟倒是滿像很多人會採取的措施,不是嗎?

『以下是一個有趣的案例,因當事人同時使用了上述的幾種替代技巧。史溫吉是迪普瑞斯市社會福利局的副局長,一般人都認為他很能勝任,因為他在向政府和慈善機關爭取地方福到基金時的表現十分傑出。
當反貧窮的計劃開始實施後,史溫吉被擺升為該市反壓制方案的協調局長,主要原因是他既能與權貴人士周旋,按理說他必也能勝任協助弱者的工作。
然而,當計劃進行期間,史溫吉卻忙著為興建大型,辦公大樓籌募基金,目的是為了替部屬安頓辦公地點,並以辦公大樓為濟弱扶傾的永久標誌(此為替代技巧中的「強調按部就班)。
史溫吉解釋說:「我們希望窮人們因而知道:,政府當局並沒有遺忘他們。」之後,史溫吉又計劃召開「反壓制顧問研討會」(此為替代技巧中的「徵詢專家意見」),籌募基金從事反壓制問題的調查(此為「證實活動的必要性」),然後到西方國家觀摩別人如何籌備並執行類似的計劃方案(此為「研究其他可行辦法」)。「值得一提的是,史溫吉確實從早忙到晚,他在新職位上幹得非常愉快,並自認他工作表現很不鍺。甚至有人請他利用良好的形象出來參加競選,他都婉轉辭謝掉。總之,史溫吉非常成功地運用了「替代技巧」。』ㄚ琪真是佩服佩服。

技巧之二:把枝節問題專業化

『葛萊曼被晉升為莎加莫沙發公司一家分廠的經理,該廠老舊且效率不彰,葛萊曼的特別任務是提高生產量並使工廠轉虧為盈。
葛萊曼無法勝任這項任務,他馬上有自知之明,並立即放棄思索增加生產量的問題。他改用替代技巧,而開始熱衷於工廠和辦公室的內部組織。
他成天工作,目標是確保主管當局和勞工之間沒有摩擦,及讓工作環境舒適而使所有員工置身於他所謂的「快樂大家庭」裡。
很幸運的是,葛萊曼有一位年輕的副理杜米尼幫他的忙,杜米尼尚未到達不勝任階層,由於他幹勁十足,工廠因而復甦並賺了大筆的利潤。、
至於葛萊曼,他只要坐亨其成即可,他為自己的「成功」自豪,因他適當用了替代技巧,並因而獲得相當的歡愉。
於是,把枝節問題專業化的秘訣是,注意小細節,大問題會自己迎刃而解。』

這也太厲害了,不夠真是狗屎運,但是換一句話來說,如果你真找對了人,就好像你是像劉備這樣的人,能有諸葛亮願意幫你,你也算厲害啦。

『另一案例是艾克西爾市一所小學的副校長崔德爾,他能幹又充滿智慧,因此能使學生遵守紀律並使老師保持高昂的士氣。後來,他晉升為校長,他發現自己無法勝任該職,因為他缺少應付家長會、記者,當地督學、以及校董會所必備的手腕。於是,他不再受上司賞識,他學校的聲譽也逐漸走下坡。
崔德爾的對策是採用「把枝節問題專業化」的聰明辦法,亦即他開始注意交通問題一師生在禮堂、走廊、轉角,樓梯等地擁擠、碰撞的種種現象。
崔德爾便依學校建築的整體情形而設計了一套精密的交通流程系統。他在牆壁上和地板上畫上各色的線條和箭頭,並嚴格要求大家遵守他的交通規則,例如,學生不准跨越白線,於是,假使上課期間一名學生奉派傳送訊息到走廊對面的教室,他將不能橫越走廊中間的白線,他必須靠右走到走廊盡頭,繞過線條末端,然後再沿線從另端走回來。
崔德爾花很多時間巡視校區,目的是查看是否有人觸犯他的規定;他寫了很多相關文章刊在專業雜誌上,並陪同來訪的教育人士參觀他的交通路線;目前他正為這個題材撰寫專著,同時附上許多計劃和圖片以便說明。
崔德爾活力充沛目頗能自得其樂,他的健康狀況十分良好,完全沒有半點晉升極限併發症的症狀。總之,崔德爾是「把枝節問題專業化」的另一個成功案例!』

好啊,這就好像採買冰箱這樣的枝節問題,把冰箱給專業化術語,不過ㄚ琪忘了這個專業術語怎麼說了,好,簡單點,來點烏克麗麗音樂吧。uke

技巧之三:以意念代替行動

『范德太太是艾克西爾市一所高中的數學老師,她在上課時花很多時間講述數學的趣味和重要性,並談論數學的演進史、現狀,以及未來可能的發展情形。至於實際的演算工作,她指派給學生當作家庭作業。
由於范德太太上課氣氛活潑有趣,大部分學生都認為她是個好老師。儘管他們對數學仍不很清楚,但他們以為那是因為數學太難的緣故。
而范德太太也自認是一位好老師,她總認為自己之所以不能獲得晉升,是因為其他比較高階的老師嫉妒她而從中阻撓,所以她能在這種自信的情況下維持愉快的心情。
其實,范德太太正採用替代技巧,她的這種技巧並不特殊,運用時可能有意也可能無心。其規則是:為了求得個人的滿足感,一盎司的意念值一磅的行動,這是「彼德寬慰法則」(Peter’s Placebo)。
不過,值得一捉的是,雖然這種替代技巧能讓當事人感到滿足,卻未必能使當事人的上司感到滿意。』

這種老師不陌生,還記得教歷史的老師跑去教數學的故事,結果這個班竟然還得名說,也真的很高了。

技巧之四:毫不相干(不務正業)

『這是一種大膽的技巧,通常因持殊理由而成功。
如前所述,「不斷準備」、「把枝節問題專業化」、「以意念代替行動」等技巧不會產生實際效果,但至少使用這些技巧的人所做的或所說的,都和工作有關連,因此有時旁觀者(或甚至同事)都無法察覺他們正以替代技巧取代工作成效。
但是,使用「毫不相干」技巧的人則不必假裝他們的工作和職務相關。
例如,哈普斯是一家輪軸公司的總裁,但他把全部時間花在慈善活動上:他帶頭籌募基金、策劃慈善活動、激勵員工士氣,並督導專業人員。他到公司辦公室只不過簽署一些重要文件而已。
在哈普斯從事與輪軸毫不相干的慈善活動時,他經常和另一家輪軸公司的副總裁麥瑞特接觸,麥瑞特從前是他的競爭對手,現在卻成為好朋友,因為麥瑞特和他一樣也從事慈善活動,並一樣對自己公司的業務沒有任何貢獻。
此外,大學中的管理委員會、政府機關的顧問小組,以及各種調查委員會等,往往都是由不相干的人士來擔任。
在工商界的層級組織中,通常只有高階層的人才會採用這種技巧。然而,在家庭的層級組織中,家庭主婦採用這種技巧的情形卻十分普遍。許多婦女成為不勝任的妻子或母親後,便成功地運用替代技巧——將時間.精力投注於毫不相干的活動上。她們因此獲得快樂,而讓先生和孩子們自己照顧自己。』

很奇怪彼德常常拿家庭主婦的不勝任來做範例比喻,還真有點奇怪。

技巧之五:代理暫時性的工作

『尤其是在龐雜的層級組織中,有時不勝任的資深員工會接獲暫時的任命,而擔任其他部門的代理主管,或某些委員會的臨時主席。這種暫時性的代理工作,本質上和該員上日常的職務截然不同。且看這名代理主管如何運用技巧:「他不必再處理原先的工作(事實上他也無法勝任原先的工作),並且還能名正言順的避免在新職務上舉行重要活動。他會說:
「這事我不便作主,還是留著讓將來正式的主管決定吧!」
一名熟練的「暫代主管」可能由一個暫時性工作轉到另一個暫時性工作,而長年擔任代理主管的職務,並從這項替代技巧中獲得真正的滿足。』

技巧之六:單項工作專門化

『在發現自己無法勝任職責內的全部工作時,單項工作專家(Convegent Specialist)會乾脆忽略大部分工作,而將注意力集中在一件極小的工作上,如果他能勝任工作,他便持續往下進行,如果他無法勝任,他會把工作範圍再縮小一點。
例如,奈勒是艾克西爾市藝術館的館長,他對作品的收集、展示、財務管理。以及館內的維護工作全不關心,他把全部的時間花在館內的鑲框店或研究「鑲框演進史」上。後來,奈勒發現自己不可能知道有關鑲框的一切知識,於是他又決定集中精力研究鑲框時使用的各種不同粘膠。
此外,有位歷史學家利用這種「單項工作專門化」的技巧,而成為十六世紀宗教改革後三十分鐘歷史的世界權威。
有些醫生因研究一種只有三、四個病歷的冷門疾病而成名;另有些醫生只專精研究人體的特定部位、因此成為只會醫治該部位的專家。
至於一名無法瞭解文學作品意義及價值的學者,他可能會撰寫一篇論文,題為「文學作品中標點符號使用情形的比較研究。」』這看起來很多專家不是都這樣嗎?

替代技巧值得推薦

『由以上案例以及其他你必遇過的案例顯示,從員工的觀點來看,適應晉升極限最令人滿意的方法是利用替代技巧。

通常,有效運用替代技巧可以預防晉升極限併發症,同時使員工到達不勝任階層後,依然能夠健康、愉快地走完他們最後的事業過程。』

這確實是很好的治療方法,我很喜歡,也請各位有需要的拿去服用。

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Tags: Convegent Specialist, Peter's Prognosis, Peter’s Placebo, Thomas Gray, 勝任, 單項工作專家, 工作, 工作環境, 彼德原理, 彼德寬慰法則, 彼德預言, 彼德高原, 晉升, 晉升極限併發症, 替代技巧, 猶豫不決併發症
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A New Look at Non-Medical Indices of Final Placement

2011-12-11,Last modified: 2011-12-10Please wait

這是彼德原理的第十二章:晉升極限的非醫學指標,開場白是這樣『我如何辨識徵兆和訊號?』—H. W. 朗費羅,就這樣一句,英文是『How can I tell the signals and the signs? – H. W. Longfellow.』,維基查到的是亨利·沃茲沃思·朗費羅,『亨利·沃茲沃思·朗費羅(Henry Wadsworth Longfellow,1807年2月27日-1882年3月24日),美國詩人。』單從辨識跟徵兆,ㄚ琪十之八九也猜得出來彼德要分享的是我們如何知道什麼時候會到不勝任的階層,這看起來滿自然的,沒有任何一點突兀,不過這可能嗎?讓我們看下去吧…

共同的需要

『在層級組織中,知道誰已到達或誰尚未到達晉陞極限,通常是很有用的。不幸的是,你不可能總是握有員工的健康狀況紀錄表,而藉以判斷員工是不是患了晉陞極限併發症。』大家一直都表現著努力工作的樣子,怎樣才能知道,這確實是很深的學問。

不正常的標記

『這是層級組織學中非常重要且深具意義的一部分。
一般能勝任的員工在辦公桌上通常只擺著工作所需的書籍、文件和儀器。但是,當員工到達晉陞極限後,便可能以某些異常且別具意義的方式來擺設辦公桌。』接下來有6個標記,前面五個可能我們或多或少都碰過,或者自己就深陷其中也不定,第六個較難看到,因為我很少進過最高階層的辦公室。

通訊設備愛好狂(Phonophilia )

『通常,員工會為自己的不勝任辯解,並將原因歸咎於無法和同事、部屬保持密切聯繫。於是,為了補敘缺失,不勝任者會在辦公桌上安置數架電話、一部以上的對講機(包括按鈕、指示燈、和擴音器)、以及一台以上的錄音機。不久,這類員工便會養成同時使用兩部以上電話設備的習慣。這種現象會急速惡化下去,並且通常會到無可救藥的程度。(附帶一提的是,許多婦女成為家庭主婦後便已到達不勝任階層,於是她們也成為愛好通訊設備的一群,這種現象近來有愈演愈,烈的趨勢。例如,典型的情況是,主婦們在廚房裡安裝一架具有擴音、分機等多項功能的電話系統,如此一來,她們便能與鄰居、飯廳、洗衣室、遊戲房、後門、以及母親等經常保持密切聯繫。)』讓ㄚ琪有點大禍不解的是講這樣的意思是當一堆同事在一起後沒多久就開始拿起智慧型手機打卡、玩遊戲時,是否代表這一群同事的關係已經到不勝任的時刻?一個家庭主婦使用Facebook來與她的朋友溝通,或是常使用電話與母親或家人聯繫真的是不可勝任了嗎?這個信號頗讓人質疑的,不過感謝彼德提供這樣的資訊供參考。

紙張愛好狂(Papyromania )

『和紙張恐懼症患者剛好相反,紙張愛好狂的員工會在辦公桌上零亂堆置著不用的文件和書籍,藉以有意無意地掩飾自己的不勝任——使人覺得他們的工作量太多(多到任何人都不可能做得完)。』咦,這像我嗎?不過我到覺得還是不像,雖然我喜歡放一堆書載我桌上,但是我不會承認這是無用的,所以這是我再刻意掩飾我不勝任嗎?誰知道。

檔案愛好狂(Fileophilia)

『有一種不勝任員工對文件的精確分類和排列十分愛好,可以說已到瘋狂的程度,而這類人通常還有一種病態恐懼心理——害怕遺失任何文件。他們不斷忙著重新整理及檢查以往的業務,藉以防止別人(及自己)察覺到自己對眼前的重要工作貢獻有限或甚至毫無貢獻。總之,這類員工只是把目光放在過去,而專注於檔案資料上,對於現在的事務,他們反而不願理會。』哈哈,這個提示倒是不錯,不過我猜我自己沒有這樣的傾向。

大型桌子愛好狂(Tabuiatory Gigantism)

『患有此種症狀的不勝任員工,會渴望擁有比其他同事更大的辦公桌。』我可不是這樣的笨蛋喔,這看起來像是每個人都想要做的,有大桌子表示可以升啊。

各型桌子排斥狂(Tabulophobia Privata)

『有這種排斥狂的員工,完全不能忍受辦公室裡有任何桌子。這種症狀只有在層級組織的最高階層才看得到。』一個孤獨的最高階層,簡直是有點孤僻,無法理解的行徑。

心理層面的表白

『在我進行研究時,我曾花許多時間在接待室與當事人晤談,當時那些人因主管不在場而能暢所欲言,而我也因此發現了晉陞極限併發症者一些有趣的心理表白。』嗯,其實這種研究搞不好也已讓那些人有所警覺,而做出一種特別的回應,所以這種表白應該還需要可以辨識才行。

自艾自憐(Sef-Pity)

『在這樣自艾自憐時,抱怨者通常還會強烈緬懷「過去美好的時光」——因為當時在較低的階層工作,他們還處於能勝任的階層。
這種複雜的情愫——感傷地自艾自憐、對現狀的不滿、對過去的盲目讚美,我稱之為「懷舊情結」(the Auld Lang Syne Complex)。
「懷舊情結」很有趣的一個特點是,儘管這類患者聲稱自己是現狀下的受難者,但他們也從不認為其他員工更能勝任他們目前的工作。

』你是否穿上了自愛自憐的衣服,小心啊。

圖表愛好狂(Rigor Cartis)

『根據我的觀察,有些員工到了不勝任職層便患有圖表愛好狂。亦即他們對組織結構及工作流程表有異常的興趣。他們頑固地嚴格遵循圖表上的線路和箭頭行事,而完全不管這麼做會導致遲延或損失的後果。這種圖表愛好狂的患者通常會把圖表掛在辦公室牆上最顯要的地方,並且,有時還可以看到他們把工作擱在一邊,而虔敬地站在他們的偶像(圖表)前凝思。』這是我不愛的,但是糟糕有人像這樣子了,不過我可以理解。

強迫式的無所適從(Compulsive AIterriation)

『有些員工在到達晉陞極限後,為了掩飾自己的不安,會故意讓他們的部屬老是感到無所適從。
例如,當這類型的主管接到一份書面報告時,他會把報告扔到一邊,然後對部屬說:「我沒時間研讀你這份廢話連篇的報告,你還是扼要口頭說明好了!」
假如這名部屬改用口頭報告,該名主管又會打斷部屬的話說:「除非你把意見寫下來呈報給我,否則我真不知道怎麼思考。」
於是,信心十足的員工會因主管的冷漠態度而感到氣餒,比較膽小的員工則因主管的過度親切而驚慌失措。人們一開始或許會以為這強迫式的無所適從即是波特的「一上法」,事實上這兩種方法然不同。波特的一上法目的是要幫使用者晉陞到不勝任階層,而「強迫式的無所適從」則主要是被已到達不勝任階層的主管所採用 ——用來當保護自己的法寶。
總之,使用「強迫式無所適從」法的主管,其部屬通常會說。「真不知道該怎麼應付他好!」』,糟糕這可以用來聯想母親對兒女的態度嗎?我曾看過許多這樣的回應說。

猶豫不決併發症(Teeter-Totter-Syndronme)

『所謂猶豫不決併發症是指,某人完全不能作出適當的決策。這類型的員工總是為一個問題的正、反兩面不斷思考,但始終不能決定支持哪一方。他們會把自己的按兵不動辯解為「遵循民主程序」或是「從長計議」,於是,他們經常把應該解決的問題擱在一邊,直到有人作決定了,或是為時已晚無法解決為止。
此外,我還注意到,猶豫不決併發症患者通常也是紙張恐懼症者,於是他們必須想盡辦法把手邊的文件推辭掉。他們常用的方法是:向下、向上、以及向外推諉。
在向下推諉方面,這類主管會把文件交給部屬並命令道:「不要拿這種小事來煩我!」於是,部屬便因而被迫做出一些超越職權範圍的決策。
而向上推諉方面則需要相當的技巧,這時,猶豫不決併發症患者必須仔細研究個案,直到能挑出比較異常的小問題時,便可名正言順地呈報上級審核。
至於向外推諉的方法是,召集同事開會討論,然後再依大多數的決定行事。這種方法和另一種「約翰民意調查法(The Jonh Q. Public Diversion)類似,亦即把文件交給別人,由別人執行問卷調查而測知民眾對該事件的看法。
此外,那些在政府機關服務的猶豫不決併發症患者,他們會以獨創的方式解決問題:當他們碰到無法決定的案子時,他們會在晚上悄悄把檔案拿到辦公室外頭扔掉。』

我跟Sophia好像或多或少都換了猶豫不決併發症啊,看來這是很明顯的症狀,至於政府機關這套似乎也有耳聞過。

古典的實例

『莎士比亞曾生動描述晉升極限者的心態』我覺得彼德很喜歡拿這劇做延伸,或許我該看看莎劇吧。

『根據可靠的記載,拿破侖在他事業末期時開始以鼻子的大小來評斷人,因此那時只有大鼻子的人才能得到拿破侖的喜愛。
有些這類患者還會莫名其妙地討厭某些無關緊要的細節,例如下巴的形狀、鄉音的輕重、外表的剪裁方式、順帶的寬度等等。他們對實際工作上的勝任與否反而漠不關心,這種偏見我稱之為「凱撒式移情作用」(TheCasarian Transference)。』這也太過於滑稽了,不過可以拿來試試看。

喜好談笑的習慣(Cachinatory lnertia)

『晉升極限的另一必然徵兆是:喜歡談天說笑,而不能專心在工作上。』我還以為站在頂端的人都喜歡幽默說,看起來倒是有可能不勝任啊。

建築愛好狂(Stucturophilia)

『患有建築愛好狂的員工對建築物的設計、結構、維護和重建特別感興趣,他們對自己份內的工作,或原本該在建築物裡面進行的工作,反而愈來愈不在乎。這種現象我在各種層級組織都曾見過,但情況最嚴重的顯然是政客和大學校長。而在最極端的案例中,有些病患甚至會不由自主地想要興建大墓或紀念碑;古埃及人和當今的南加州人似乎都嚴重患有這種症狀。』在中國歷史上很多皇帝不就多這樣,秦始皇是我第一個想到的,你呢?

『建築愛好狂一般地被稱為「大廈情結」(Edifce Complex),但是我們必須精確區分單純的愛好建築物和較複雜的「大廈情結」,因為後者牽涉到更廣泛、更多且更複雜的問題。』

『「宗教改善計劃檔案,第六十四號案例」艾克西爾市第二安樂教堂的委員會注意到出席聚會的人愈來愈少,於是他們徵求各種改革的建議。其中一派人提議更換牧師,因為他們已聽厭了羅牧師傳統的講道方式,並認為內容和現代人的生活相去太遠。結果,該委員會請來了一位客座牧師,講道內容包括性革命、代溝、戰爭無益論,以及新道德觀等,有些比較保守的教徒於是威脅說,如果這類「離經叛道」的講道方式再繼續下去的話,他們將退出教會以示抗議。最後,委員會協議再蓋一棟新教堂,並由以前傳統牧師負責講道(並且薪資偏低)。
新教堂落成後,委員會卻發現,原本人數就十分有限的聚會,在大教堂的襯托下顯得人數更少了。他們於是考慮是否改聘一名較具活力的牧師,況且,如此一來,還可能嚴重妨礙購置新風琴和建造新社交中心的計劃。
總之,區分「建築愛好狂」和「大廈情結」的方法是,建築愛好狂的患者通常會有一種病理上的需要——在建築物或紀念碑上冠上他們的姓名,而患有大廈情結的人則表現在:起初是想為改善人類生活品質而努力,結果卻只是再多蓋另一棟建築物而已。』還好,在中壢看起來是因為人數太多,所以空間不夠使用,才會有人想要蓋新教堂,有這個想法也包括我在內。

抽搐與怪異習性

『一個人到達晉升極限後,通常都會有怪異的生理習性和抽搐的現象。這種情形英國小說家狄更斯(C.Dickens)在他的小說中曾有生動的描寫。
而這些習慣包括有:咬指甲;以手指或鉛筆敲打桌子;將指關節弄得吱吱作響;玩弄鋼筆、鉛筆、裁紙刀等物;無聊地拉橡皮筋;無緣無故長歎作聲等等。通常,晉升極限併發症患者的這些怪異動作之所似未受注意,是因為他們做這些動作的同時往往兩眼凝視前方良久,欠缺經驗的旁觀者還以為他們正全神貫注思考職務上的問題,但是層級組織學家卻能知道其實並非如此。』這些習慣看起來都是錦跟著無聊來的不是嗎?所以不勝任的徵兆,如果讓我們覺得他人有無聊的感覺而造成這類的習慣的話,應該就可以判定了。

不正常的說話習慣

使聽者莫測高深

『這類說話者特別喜歡使用編寫字母和阿拉伯數字(而不以完整的字詞來表達意思)。於是,即使聽者能弄懂說話者的意思,也不可能還有餘力察覺說話者的知識有限。此外,這類說話者的目的只要讓人對一些瑣碎細節印象深刻而已。』你該不會已經察覺到ㄚ琪喜歡使用字母來寫文章吧,這是我莫測高深的地方吧,呵呵。

話多而內容貧乏

『些員工到達晉升極限後,便停止思考或只是稍微思考。為了掩飾自己的懶散,他們於是草擬一份「通用演講稿」,其用語聽起來似乎令人印象深刻,但又含混得可以適用於任何場合——或許每次只要更動幾個字便能適應不同的特定聽眾了。』如有這種sop,我也要。

明智的忠告

『觀察你四周的人是否具有上述的徵兆,在分析你的同事時,那些徵兆將能給你莫大的幫助。但是,你最困難的工作還是自我分析,層級組織學家的忠告是:先矯治你自己吧!』看我這樣在玩弄這麼多的文字,你應該可以看出ㄚ琪多麼想矯治自己啊,反省、悔改、進步、避免掉入不勝任的階層,是我現在亟欲改善的。

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A New Look at Peter’s Spiral

2011-12-04,Last modified: 2011-12-02Please wait

這是彼德原理的第十章:彼德螺旋(Peter’s Spiral),開場白是這樣『我們大家都生活在循環週期中。–B.狄斯雷利(We all of us live too much in a circle. – B.Disraeli),全名是Benjamin Disraeli,維基中文翻成班傑明·迪斯雷利,班傑明·迪斯雷利,第一代比肯斯菲爾德伯爵,KG,PC,FRS,(Benjiamin Disraeli, 1st Earl of Beaconsfield,1804年12月21日 – 1881年4月19日),英國首相,議員,保守黨政治家和文學人物。他的起點較低,在政府中任職30年,兩次成為英國首相。他是第一個在猶太家庭出生的英國首相。他在現代保守黨的創造中扮演了重要角色。看起來就很厲害,使用他的話來做開場白很厲害。

對於這種不勝任的問題,有時我跟朋友稍微提到這樣的事,大家好像感到羞怯且不是很高興,似乎以為這是道德的問題,但是彼德再一次說明,這是不相關的,『當事者確實想要締造績效,如果員工仍有能力,他們會使自己成為勝任者。』

層級組織內部檔案,第四號案例

(一)健康問題

『狄馬從基層慢慢晉升到總經理的職位。可是,就在擔任最高執行主管後不久,他便罹患高血壓和消化系統潰瘍等一連串的疾病。…就層級組織學的觀點而言,狄馬的晉升已超出他生理上所能承受的範圍。』

(二)社會化不足的問題

『由於董事會的建議,能幹且具數學天份的史姆格利晉升維副總經理。雖然史姆格利在做事方面頗能勝任,但在處理人事關係上卻無法勝任,因為這時他沒有一套適當的處事公式來幫助他做決策。由於不願意在資料不全的情況下作人事決策,他總是一延再延,直到最後關頭才倉促做出不明智的決定。可見史姆格利由於社會化不足而到達了它的不勝任階層。於是有人建議再增派一名人事經理幫助他解決人事問題。』真沒想到還有社會話的問題,那麼ㄚ琪思索著在教會的學習,似乎可以讓我在社會化的程度更提高才是,不知我的履歷可否佳這一點說?

(三)情緒化的問題

『被晉升為人事經理的人選事柯斯特,他在心理學上頗有研究,所以能馬上體會別人的感想而隨時處在情緒波動的情況,』書中的範例讓ㄚ琪覺得擔任人事經理跟在心理學上有研究會有關係嗎?而且例子讓人感覺柯斯特有牆頭草的樣子,所以彼德結論,『柯斯特由於情緒化的問題而到達他的不勝任階層,為了解決這類人事問題,公司當局決定增設一個人事視察的新職位,並挑選一名有人望的員工來擔任該職。』

(四)智力的問題

『韋爾德頗孚眾望,並且曾擔任社團負責人。現在他被升為人事視察,任務是督導執行管理當局的決策。然而,由於韋爾德不十分瞭解政策內容,他因此無法有效達成任務。又,他缺乏處理抽象事務的智慧,因此往往作出不合邏輯的決定。顯而易見地,由於智力不足的緣故,韋爾德也到達了他的不勝任階層。

所以從總經理->副總經理->人事經理->人事視察,一直到底整個組織都會到達不勝任的階段,不過這應該是平衡狀態吧,平衡狀態可謂是理想狀態,一般來說在化學反應中很難達到平衡的,所以要說最後都將到達不勝任階層,ㄚ琪則又不能反對,這個階段Peter principle has really knocked me for six.

不勝任者的分類

彼德作這樣的歸納:

狄馬被升到超乎他體能的範圍。

史姆格利被升到超乎他社交能力的範圍。

柯斯特被升到超乎他情緒勝任能力的範圍。

韋爾德被升到超乎他智能的範圍

徒勞無功

『在這種情況下,人員的累增是難免的,我將其稱為「彼德螺旋」(Peter’s Spiral),彼德螺旋每轉一次,不勝任的成員就隨之增加,但是工作效率仍然不會改進。』

不勝任的數學公式

不勝任加不勝任,等於不勝任。

好了,不要再想勝不勝任了,來聽段ska音樂吧。

ska

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Tags: Beaconsfield, Benjamin Disraeli, Parliament, Peter’s Spiral, 彼德原理, 彼德螺旋
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A New Look at The Psychology of Hierarchiology

2011-11-12,Last modified: 2011-11-10Please wait

這是彼德原理的第九章:層級組織學得心理層面(The Psychology of Hierarchiology),開場白是『唉!註定不幸的犧牲者,照樣得扮演他們的角色。』– T.葛雷,英文是『Alas! regardless of their doom The little victims play.』—T.GRAY,(Thomas Gray),員工本人到底知不知道不勝任?這一類的問題將是今天這篇文章要討論的,這種問題似乎跟ㄚ琪所熟知的自我感覺良好的問題一樣。

一項公正的調查

首先彼德強調,『層級組織學是一門社會科學』。所以說既是科學,就得客觀,Hey,你可不能用臆測或推斷來辦事啊。

鏡子啊!牆上的鏡子啊!

「一個人對自己的不勝任有多少瞭解?」哈哈,我猜我對自己很瞭解,但是有個猜測就有點不科學了,所以彼德也這樣說有點主觀,不過在分析一些案例後,得到這樣的結論『亦即不勝任者會把自己的困境合理化,並將過錯控制推到其他人身上。』至於這一點ㄚ琪自評到不會推到別人身上,所以我想我的處境還很清楚,但是別人就不得而知了。

『分析得愈深入(亦即推責任得愈徹底後),不勝任者愈能接受自我。』但是彼德也說『從沒有人能真正瞭解層級組織制度,或者從沒有人把晉升當作工作不勝任的導因。』這一點的確很難讓人想到這種問題,畢竟這不是那麼地時髦,這本書還舊到被放在密集書庫區說。

「精神病學檔案,第十二號案例」史蒂克以為不能晉升為倉庫的領班,是因為自己身材上的缺陷,結果變得憂鬱,求助精神治療。但是哈地醫生卻告訴他許多矮人成名致富的事實,結果讓史蒂克自信心受到打擊,他還是一樣不勝任。那麼憂鬱的症狀該如何解呢?如果哈地醫生沒有讀彼德原理的話,那不就沒有解藥。

和愛一樣,精神治療是永遠不夠的

彼德說『如果家人安慰他說,他繼續擔任副領班並不代表失敗,而是一種成就。』那首先史蒂克要找到一個好老婆才行,因為ㄚ琪聽過另一半抱怨丈夫賺錢不夠多的到處都有,哪還能這麼有愛心的這樣說啊,但是這畢竟是真正的愛,而且很可能是來自西方人的那種愛,跟東方人的表達方式可能就又有點不同了,所以要命中問題的核心,尋求這樣真正的解決,家人不會彼此抱怨,倒是有解啊。

洞察心態也是不夠的!

『有時,批准一項人事升遷案以後,管理當局便洞察情況,亦即瞭解到被晉升者無法適當執行新職務。』所以常常會聽到這樣的字眼:表現不太好、不適合、不上軌道…。Hoa,這樣那算洞察情況,看起來就像是後知後覺啊,看來這些管理當局也在不勝任的狀況喔,啊,打到自己了,因為ㄚ琪也曾這樣表達過這一類的字眼在教會的會議中,看來聖靈沒有做功太多,抑或是這本來就是神的旨意,但是能夠後知後覺以後或許經驗的累積,還可能變成先知先覺也不錯啊。

「洞察檔案,第二號案例」歐佛瑞治體認到自己無法勝任晉升到校長的工作,『於是他請求降職,但他的申請遭到拒絕!』

外界的調查者

『為什麼不試試職業性向測驗或是效率評估測驗呢?那些外界公正的調查者,必然能夠診斷出不勝任的情形,並且能提出有效的補救方法。』我感覺就像kids hopping over puddles那樣的危險啊。

人事安排的新舊方法

這裡列出新舊方法,ㄚ琪讀後欣有慼慼焉啊。

『在以前,員工的安置大都採隨機方式,有時根據雇主的好惡,有時根據員工個人意願,有時則純粹靠機運(亦即職位出缺時剛好有人上門求職)。這種隨機安置員工的情形在某些層級組織中仍然見得到(尤其是規模較小的小型組織)。

通常,隨機安置的結果是,把一名員工安插在他幾乎無法勝任的職位上。於是,該名員工表現平平,他被指為個性不良、意志力薄弱、平慵懶散等等。他的上司會勸誡他更努力工作,然後要他實踐某些格言,諸如:「有志者事竟成」,「即使一開始失敗了,也要一試再試」等。

由於得不到上司的好印象,該名員工遲遲等不到第一次的晉升。最後可能連他自己也失去信心,認為自己根本沒有價值、沒有獲得晉升的資格。這種情形我稱之為「烏利亞併發症(Teh Uriah Heep Syndrome)。(譯:舊約聖經中,大衛王為了接近烏利亞美麗的妻子,故意派他到前線作戰,結果烏利亞因陣亡。)』

看了這樣一大段舊的方法,彷彿歷歷在目的樣子,不論是在ㄚ琪目前所任職的公司,抑或是在教會的場合,可能都有這樣的情形發生,難怪在教會常常看到有人因事工而離開,這種不勝任的狀況竟然也適用在這場合。

『現在,隨機安置員工的方式,已多由職前考試和性向測驗所取代。目前流行的觀念是:「如果你一開始不能成功,試點別的吧!」

當然,如果沒有稱職的人來評估並解釋測驗結果,舉行性向測驗將沒有任何用處,因為如果處理不當,性向測驗將沒有任何用處,因為如果處理不當,性向測驗也不過是隨機安置的另一種變形而已。

但是,如果是由能勝任的人來管理,性向測驗就能具有實效。』可是,不管是怎樣的人事安排,像這裡,彼德還是給它這樣結論,『以後的每次晉升都將只是把員工轉移到他比較不能勝任的職位而已。』最終每個人還是要不勝任,這才是ㄚ琪看了九章之後的感想。

「人事安置檔案,第十七號案例」

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上圖是一名商學院畢業生布瑞茲的測驗結果,它的說服力(Persuasive)很高,智力(Intellectual)也不錯,之後他升為銷售總經理,從上圖可以看到他的組織(Organizational)是最差的,所以他還是到達了不勝任階層。

性向測驗的評估

所以『員工曾否接受測驗的最大差別是,受過測驗的員工將比未受測者更快到達不勝任階層–亦即受測者再很短的時間內,經過幾個層級便能晉升到不勝任階層。』

效率診察

彼德現在要『檢視效率專家的做法。當然,通常效率專家只有在層級組織達到高度成熟商數(參閱A New Look at Hierarchiology & Politics)時才會出現。

首先,我們必須牢記在心的是,調查專家同樣也是彼德原理運作的對象。他們能獲得現在的職位也是經過晉升的過程,而這種晉升過程正是妨礙組織效率的癥結所在,也是他們所要加以診察的。所以,許多效率專家可能已到達他們的不勝任階層,即使他們能發現層級組織的缺點,他們也將無法加以矯正。』

「效率診察檔案,蒂八號案例」

柏克萊公司聘請管理顧問史比威和崔米爾調查該公司的營運情形,發現效率沒什麼差,但真正理由是『有些主管覺得他們對公司決策沒有足夠的影響力』。
如果顧問這樣說『諸位先生,貴公司沒什麼大毛病,你們和同行競爭者的效率一樣高。』
哈哈,這樣的觀點應該沒有人會提出,除非這家管理公司準備倒店。
所以他們只能說『諸位先生,貴公司人手不足,許多員工職位的安置也不帢當。我們建議公司再增設一些職位,並擢升一部分員工。』
最後,公司當局滿意了,史比威和崔米爾也拿到錢了,皆大歡喜。

評估管理診察的效用

彼德寫的真是讓ㄚ琪想hugged him tightly啊,繼續抄給大家看,喔,不是貼給大看

『

(一)事實上,效率調查足以暫時削弱或中斷組織中的資深制度,並使擁有貴人提拔的員工加速晉陞,或是更容易取得主事者為他們創設的新職位。
(二)效率專家最喜歡作的建議是:在兩個不勝任員工或兩個無效率的部門之間任命一名協調人。這樣的專家和他們的客戶通常都有一種錯誤的觀念,即:不勝任者經過協調後就能變成勝任。(註:根據一項對效率專家所作的調查顯示,任用協調者、蔓籐式晉陞,以及衝擊式晉陞等建議通常都會被管理當局採納。)
(三)實際上,能提高生產產出的唯一建議是「僱用更多的員工」。在有些層級組織中,新進人員可以完成不勝任老員工所做不好的工作。
有效的管理顧問瞭解上述情形,通常會建議對高階層不勝任者用蔓籐式晉陞或衝擊式晉陞,而對低階層的超級不勝任者則採用階層淘汰的方式。此外,勝任的管理顧問還會在人事調動、生產方法、獎勵措施等方面提出具體可行的建議,因而使勝任員工的工作效率更為提高。

』

強迫式不勝任

Huh,希望ㄚ琪這樣貼文,可以幫助大家更加瞭解彼德原理,複製的內容來自雲台書屋>>政治經濟>>經濟類>>彼德原理,這樣好使你感覺好一點。

『

雖然不是完全沒有,但最高層人員仍然勝任的情形十分罕見。誠如我在第一章 寫過的:「給予足夠時間——並假設層級組織中有足夠的階層——每個員工都將到達並停留在他的不勝任階層。」
那些常勝的戰地將領、成功的學校督學、勝任的公司總裁等,只是還沒有足夠的時間讓他們到達不勝任階層。
或者換另一種方式來說,之所以有勝任的商業公會領袖、或是優秀的大學校長,原因在於那些特定的層級組織還沒有足夠的階層讓他們到達不勝任階層。
於是,上述那些人便成為最高層人員仍能勝任(Summit Competence)的例子。(註:在我的檔案中,有些人具「多方面最高層能勝任」的本領——亦即同時在不同層級組織的最高層中扮演能勝任的角色。囊因斯但便是這種現象的實例之一。他不但擅於思考而提出科學方面的相對論,還同時在男士服裝儀容方面獨領風騷。他的髮型和隨意穿著至今仍為年輕人倣傚的對象。他不刻意裝扮便在服飾界有此成就,想想看,如果他真地費心裝扮,情況該會如何?)
然而,我也觀察到,這些在最高層仍能勝任的人通常對停留在勝任職位上感到不滿。他們不能晉陞到不勝任階層——因為他們已經到達頂端——所以他們有橫跨到其他層級組織的強烈傾向——例如,從軍中轉入企業界,由政治界轉入教育界,或由影劇界轉入政治界等等——然後,在新環境中,他們到達以前達不到的不勝任階層,這種情況更是「強迫式不勝任」(Compulsive Incompetence)。

』

嗯嗯呃呃,這會不會是ㄚ琪的自我寫照啊,因為自己在工作上已經到達不勝任階層,所以橫跨到其他的領域,像是教會、攝影、旅遊…等等的,總之,我快樂就行了吧。

強迫式不勝任檔案,若干案例

這裡舉例,莎士比亞劇中的馬克白從軍事指揮官到國王、希特勒從政治家到元帥、蘇格拉底從教師到辯護人。

他們為什麼這麼做?

「因為該項工作缺乏挑戰性。」

『上述理由,或其他類似理由,是一般最高層仍能勝任者考慮跳槽的主要原因——儘管跳槽後的結果是導致他們到達強迫式不勝任的階層。
事實上,還有一項更大、更迷人的挑戰——亦即持續停留在不勝任階層以下的職位上。這點我將在稍後探討。』

所以說讓自己放空,就算住在小木屋也是能怡然自得的,何必為這階層煩惱呢?

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Tags: Compulsive Incompetence, Summit Competence, The Peter Principle, The Psychology of Hierarchiology, 層級組織, 層級組織學, 層級組織學得心理層面, 強迫式不勝任, 彼德原理, 成熟商數, 晉升, 生產力, 社會科學
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