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部落格操作策略

最近在看網拍女王陪你打造創業夢時,學了一些想法,一直讀下去讀到了拍出有溫度的照片中,包括不用100塊,在家自製「自然光攝影棚」裡的材料:全開海報紙一張、珍珠板一片;簡單小道具:人工草皮、裝飾用花束、倒影板;傻瓜拍照四訣竅:不要使用閃光燈、讓相機自動對焦、畫面要有適當留白空間、商品以45度角陳列。這些技巧看起來都很簡單,可是我好像沒有確實地使用過。網路行銷×SEO一書中,提過寫部落格絕對不是只有寫這麼簡單,培養網路行銷的概念勢在必行,結合這兩書的學習,工作達人該從哪處提昇,就讓我們想法更多了,而Darren Rowse在2005年8月就進行了一項計畫,31天建置一個好部落格,嗯,我覺得這是培養持續力的一種方式,我也想試試翻翻看,不過可能沒這麼快,如果朋友有興趣看,就多給點留言,我就可以判斷是否要提前進行,不過我們先來看看這篇部落格操作策略怎麼說。

在過去的一年我偶然碰到一位企業教練,他幫我要看待自己的部落格為一個事業而非一件工作,對我來說變得明顯的就是持續發展的好企業不是偶然發生的

相反地,他們採取計畫、策略和企圖。

作為31 days to building a better blog series系列文章的一部分,我認為先從大處討論這樣會比較明智,雖然前面幾篇文章不像接下來幾周所寫的文章那樣實用 – 我相信仔細地想清楚所有的重點在好跟偉大的部落格間還是有差異的。

我知道這一類型的談話會讓人沮喪 – 這類使命、願景、價值觀跟策略的話並不是你要的 – 但是請遷就我一下,你看我相信假如你把這些事情做好,當你能夠以更關心及有效率的方式使用他們你會發現我在這系列稍後分享很多其他的技巧會是很有威力的。

接下來幾篇文章我會帶你走一遍策略計畫過程,這是我一位朋友讓我仔細想清楚我正在進行的另一個專案(非部落格) – 我認為這跟專業部落格操作非常相關,希望你發現它有幫助。

在每篇文章裡我會給一點功課,有幾個問題要問,希望可以幫助你思考眼前的問題,可以隨時私下分享你的答案或甚至在每篇文章後留言大聲地討論。

當我在31天內發佈這個小系列的每篇文章時,我會以這為中心貼出連結來看看整個過程。

希望你喜歡。

使命

13年前當我開始研讀行銷學課程時,第一年眾多講課中的重點就是 ‘使命宣言’, 我記得在宣言後下使命宣言 – 我開始夢想做到那一點。很明顯的我的教授知道這些宣言對任何的商業企業來說是相當重要的起點。

雖然’使命宣言’或許不像他們在1990年早期那樣是個時髦術語,我仍然看到詢問關於使命的問題是值得做的工作 – 特別是涉及到部落格的操作時。

‘你為什麼存在?’

這在我朋友的策略過程在’使命’這個領域中會問到的關鍵問題,我不認為這是要求我們去思考生命的意義 –它不是想像中的那麼深 – 但它要求企業()擁有者試著回到他們是什麼的基礎上。

‘你為什麼寫部落格?’

花幾分鐘(或者最好幾個小時或甚至幾天)來思考這個問題,你寫部落格為的是什麼?你的核心動機是什麼?當你回答這個問題時要誠實,因為所有其他事都將源於此,所以盡可能地確定這個問題很重要。

一些部落格的‘使命’可能包括:

  • ‘我寫部落格謀生’
  • ‘我寫部落格是為了休閒娛樂用的 – 幫助我放鬆心情’
  • ‘我寫部落格是作為我統治世界計畫的一部分’
  • ‘我寫部落格是為了紀錄我的生命跟難忘的時光’
  • ‘我寫部落格是因為我想幫助其他人’
  • ‘我寫部落格是因為我寂寞想跟其他人有連結’
  • ‘我寫部落格是為了把妹/找男友’
  • ‘我寫部落格是因為有趣’
  • ‘我寫部落格是因為我想引人注目 – 我想要出名’

這些只是浮現在我腦海中的幾個例子,有些人只有簡單的意見,其他人寫部落格的理由可能有點複雜而有上述的某種組合。

一個人寫部落格的使命會跟別人的不同 – 這裡沒有對或錯 – 每個部落客背後都有某種使命,不論深奧的、膚淺的、傻傻的、聰明的、自私的或是關心他人勝過自己的,現在的任務就是找出你自己的使命。

確認這些使命很有幫助,因為知道為什麼寫部落格就可以幫我們制定出我們應該如何寫才能好好地達成使命。

所以你的使命是什麼?你為什麼寫部落格?

這不是一個可以測量的目標或策略問題,你的答案可能不太是很具體的部落格(假如你有一個以上的部落格,不用為每一個部落格寫一個使命)– 為你的部落格找到你的動機跟重點。

價值觀

在想過我們的使命(或是為什麼寫部落格)現在是時候轉移注意力到價值觀了,有了這個價值觀可以幫助我們如何達成整體使命更加的具體化。

有很多方法可以結束也有很多方法可以完成使命,舉例來說假如你的使命是寫部落格謀生,你就可以用很多方式來做,從剽竊其他人內容的部落格,到原創內容的部落格,到純粹是探索’家庭’話題的部落格,到清晰露骨的’成人’部落格等等種類。

這些決定出我們做一個部落客的價值觀。

什麼樣的價值觀決定我們的行為?

我們的價值觀來自很多不同的地方包括我們的家庭、文化、經驗及或許甚至是個人風格,這是值得提的在我們初期寫部落格的時候每個部落客都有碰到不請自來的誘惑跨出我們相信的行為界限的時候,之前列舉的(私人的或甚至是更有威力的 – 公開)這些價值觀幫我們在激情時刻可以抗拒誘惑,價值觀在幫助別人瞭解我們如何寫或是寫什麼部落格也是重要的。

所以什麼是塑造你部落格行為的價值觀?你不想跨越的界限是什麼?你不想要寫的部落格主題是什麼?你會如何對待你周圍的人(其他部落客、讀者、資訊供應者等等)?花幾分鐘來寫你想塑造你的部落格的價值觀列表,這可能包括:

  • 我看重他人的工作,當我基於此建立的時候,我承認他們。
  • 我不寫色情、賭博、藥品或跟哈利波特有關的部落格。
  • 我建置每個人都有發言權不用害怕審查的環境。
  • 我尊重別人在我部落格的隱私以及不會洩漏私人談話或聯繫資料。
  • 我只公佈事實,如果只是猜測我會說明。
  • 假如我錯了,我會公開承認我的錯並修正。
  • 假如從我寫的東西受益,我會說清楚。
  • 我看重人而且不會用貶低的方式來寫關於他們的部落格

當然這樣的清單會造成討論跟辯論只因為一個人的價值觀會跟另一個的不同,在某種意義上我們這裡討論的是道德規範。

寫個文章讚揚像這樣之類的價值觀作為公開的部落格價值觀宣言以促進你在負責的部落格型態,並且讓讀者知道你負責的部落格是寫什麼的或許適合。

當你的使命跟價值觀就位的時候,你會準備好真的安排出你打算如何推進你部落格的下一個階段。

願景

在回答我們為什麼寫部落格(使命)以及設定這樣做的行為界限(價值觀)的問題後,現在是時候讓我們的主要的思維更具體化,你的部落格操作要帶你往哪裡去?更具體地講:

未來三年你的部落格目標是什麼?

三年現在看起來有點久(而且對於瞬息萬變的部落格領域來看或許一或兩年的目標設定可能是較好的時間架構)但是眼光要比不久的將來還遠,問你自己關於願景的問題。

我們正在縮小可以讓我們進入更能測量及詳細的使命可以長期努力的,不要弄得太細節(我們會做到那)但是要具體。

例如 – 你的使命可能是寫部落格謀生,但是你這三年的願景可能就是不需做任何其他工作的全職部落客。

你定的目標要夠大(目標不要太多)到讓人振奮,但要實際可以達成,這些目標來自你的使命或至少跟你的使命相關。

為你的部落格花些時間繪製一些長程的目標。

目標

對於提過的每個目標,現在你應該可以細分成更小的且可以達成的目標,或許這個策略計畫在這裡有點迂腐並且增加了太多的步驟(我已經加了願景跟目標),但是目標設定的基礎就是將大目標拆分成可以完成的小目標。

要設定目標你可能會這樣問:

我們如何知道我們已經達成目標(願景)?

對每個目標來說都可能會有多個小目標有達成的信號,舉例來說,如果願景是全職寫部落格3年,那麼目標可能就是‘辭掉現有的工作’(一旦來自部落格的收入到達某個等級時),在一段期間內每個月賺$XXXX之類的。

就某種意義來說,我們將目標拆分成一小口一小口的部份,這樣當完成一部分的時候就可以勾掉,就像爬石階一樣往大願景前進。

問題

假如我們想要設計一個策略來幫我們達成目標,我們需要界定我們需要工作的範圍,在策略計畫這裡我們要花時間將寫部落格的工作拆成我們要面對的活動或是問題。

什麼是你主要的活動?

這個問題的答案會隨著部落客根據他們關注的及目前寫部落的方法而不同 – 但是他們可能包括下面一些事項:

  • 尋找內容
  • 寫作內容
  • 部落格設計
  • 市場行銷跟出版
  • 管理(監控留言、處理支票、記帳)
  • 尋找跟管理廣告
  • 管理其他作者
  • 搜尋引擎最佳化

某個意義來說這裡所描述的就是你需要完成的範圍以讓你的部落格成功(上述的清單只是部份),這個清單可能包括你已經做的很好的部份、沒有做好的跟尚未這麼做的地方。

為了辨認你定義的這些問題跟活動,你需要想想一些策略。

當前的情況

在確認你需要努力投入的每個活動,好讓你達成你的目標,你現在要做一些分析,知道你每個活動現在執行的如何,對每個活動的問題答案會是:

我們現在在哪裡?

我在這個領域什麼地方做的很好?什麼地方是有用的哪裡是沒用的?這些全都是要問的問題,你在這裡可能想做 ‘SWOT’分析(檢視你的優勢劣勢機會威脅),評估當前的事實,對自己要誠實 – 如果你像我這樣,有些事情你會做得很好,有些事情就會忽略。

雖然承認目前短處可能會不大高興,但是這非常重要,因為你的部落格只能進步到你的弱點允許你到的地方。

未來方向

現在你已經描述了現在的事實,再一次看看你所確認的每個活動,它的將來是如何,你可以這樣問自己:

一年內這個特定的活動我想要做到哪裡?

你知道現在所處的位置,但是你知道未來將走到何處嗎?舉例來說,你可能確認了市場行銷為你的一個’活動’,在分析的時候發現在你的利基區隔中你比其他的部落格還好,但是你區隔外的部落格及部落客從沒有聽說過你的部落格,所以你可以說在一年內你想要在區隔外出名,在更多的媒體上曝光。

就某種意義來說,你要再次地設定小目標、將你整個’遠景’拆成你部落格的幾個範圍。

你已經完成你確認的每個活動,也提出了未來方向,每個事項的每個範圍都要具體到可以衡量出成功,還不要寫你要如何完成這個方向(下面會做)– 要試著描繪出你所寫的部落格每一個領域未來的景象。

如果你放到試算中,下面你可以看到一張表,說明上面三個步驟(原文中表格連結錯誤),當然為了說明這一點我已經完全簡化了程序,每個’問題’很可能會有目前情況的多面向說明,而且實務上每一個項目會有幾個’未來方向’。

你已經分析了現況,也看了你想要你的部落格在每個活動後的未來景象 – 基本上現在你需要彼此比較,比較你的現實跟未來的願景是如何?他們是否一致?如果這樣做你還不是個偉大部落客的話,你就是在說謊或是你訂的目標不夠高。

大多數人的現實情況不會跟我們想要達成的一致。

你需要做什麼重大改變才能使你獲得未來願景?

愛因斯坦定義精神錯亂就是 ‘一遍又一遍地重複作同一件事,而期待會有不同的結果’ (意譯),你要改變你的部落格的唯一方法就是改變你的方法,哪一個活動需要改變?如何改變?

你可能會發現有些活動做的很好,不需要太多的改變– 但事實上我們可以改變所有的事物 – 如果我真想要做到一些事,可能某些地方會比其他的地方更需要大修一番才行,做一個你需要做改變的清單。.

我又放了一張圖希望可以詳細說明(已經簡化過的表單,當然連結消失了,看不到)。

行動計畫

我們已經到策略計畫的最後一個步驟,現在終於到計畫(跟做)一些行動的時候了。

每個’活動’將你的策略拆成可以達成的工作。

  • 下個月你要做什麼?
  • 未來的3個月你要做什麼?
  • 接下來的半年要做什麼?
  • 未來的一年要做什麼?

你的行動計畫應該涵蓋很具體的工作。

有些可能是持續的工作:

  • ‘下個月每天貼10篇文章’
  • ‘到十月的時候每個月建一個新的部落格’
  • ‘這個月每天增加3個新的聯盟連結到部落格中’
  • ‘每個月寫一篇新聞搞來推廣部落格’

其他的工作可能是:

  • ‘申請Adsense計畫,放到部落格中’
  • ‘認識部落客X’
  • ‘調查讀者找出他們是誰’
  • ‘在有興趣的主題上寫一系列的文章’

這些工作需要具體、可以衡量(你需要知道他們什麼時候完成)跟可以達成,這樣做你就可以完成偉大夢想跟目標,而這些是你之前一步步設定的。

下面你可以看到我填的圖(簡化的),當你新增行動計畫時一些策略計畫如何建議,實務上每個‘問題’會有多個策略 – 每個策略又有會多個行動,根據這一點就可以有一堆’要做事情’的清單,你要排定優先順序,然後開始去完成,這些行動計畫應該被分解成很小的事情,這樣才不致於擊敗你,讓他們可衡量跟達成,所以你可以開始勾掉完成的,增加一些寫部落格的動力。

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About ㄚ琪

工作達人Fun Taiwan的創辦者及總編,可以在這裡更認識他。

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